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| La mayoría de las personas acostumbran apoyarse en una programación diaria, ya sea en un trozo de papel, un bloc de notas, una agenda normal, agenda digital o electrónica. |
¿Haz identificado que te está robando tu tiempo?
Para optimizar nuestras tareas diarias primero tenemos que empezar por valorar el tiempo y darle la importancia que tiene. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar y de cuáles son mis prioridades. En segundo lugar, debemos trabajar en un entorno ordenado y organizado. No podemos comenzar a hablar de la gestión y administración del tiempo si nuestra mesa de trabajo está totalmente desordenada. Deberemos dedicar unos minutos, preferiblemente al final de la jornada laboral, para recoger y clasificar documentos, folios y herramientas de trabajo con el propósito de contar con un entorno más organizado.
Debemos conocer cuáles son nuestras horas de mejor rendimiento, en las que estamos más concentrados e intentaremos realizar las tareas prioritarias en estos tiempos para realizarlas del modo más eficiente posible. Las tareas no prioritarias las realizaremos siempre en nuestras franjas horarias de menor rendimiento (que aunque dependen de cada persona por lo general suele ser después de comer o al final de la jornada laboral
Es recomendable identificar por adelantado las tareas a realizar cada semana. Con ayuda de la agenda en la mano podremos priorizar. Al otorgar una jerarquía a las tareas podremos reservar el tiempo suficiente para realizar las importantes. Es fundamental definir cuáles son las tareas prioritarias para asegurarnos de su ejecución. Dependiendo del listado de tareas podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia.
Al finalizar el plazo que habíamos reservado para la ejecución de las tareas tenemos que realizar un ejercicio de control: ver qué tareas de las que nos habíamos comprometido hemos realizado, cuáles no hemos acometido y por qué no lo hemos hecho. Y, por último, identificar las principales vías de pérdida de tiempo (los famosos ladrones de tiempo) y preparar un plan para combatirlos.
Es hora de que comiences a implementar estrategias eficaces que ayuden a organizar mejor tu tiempo, de manera que puedas no sólo disfrutar de las tareas realizadas, sino también dispongas de un espacio para la recreación, el compartir entre familia y amigos. Por esta razón, te recomendamos ordenar gratis tu análisis del tiempo para optimizar tus tareas diarias con éxito en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!
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| Hacer una planificación diaria, semanal o mensual en base a prioridades te ayudará a centrar el tiempo en aquello que consideras importante. |
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