Cómo administrar el tiempo en el trabajo

Desarrollar un plan para todas las actividades es el primer paso hacia la gestión del tiempo. 

¿Has sentido que no puedes salir a tiempo de la oficina?

Para muchos, lograr salir de la oficina a un horario razonable es algo muy difícil de lograr. La falta de tiempo fue, es, y será una de las principales preocupaciones de todo ejecutivo. Encontrar la mejor forma de aprovechar las horas de trabajo y además poder disfrutar de los momentos libres, es un reto  recurrente en el mundo laboral. Un reto que es posible de alcanzar con el Método del Manejo del Tiempo, a continuación te ofrecemos algunos consejos útiles:

1. Lleva un registro de lo que haces con tu tiempo

Si buscas optimizar el tiempo que pasas en el trabajo, averiguar cómo lo distribuyes en realidad y no cómo crees que lo haces es un gran paso para comenzar. Hacer demasiadas cosas a la vez puede disminuir la calidad de nuestro trabajo y, por ende, sumarnos horas al final del día. Llevar un registro detallado en tu agenda de cómo usas el tiempo puede ayudarte a hacer seguimiento, y podrás decir: “¿Porque necesitaba un descanso?” O “‘¿porque estoy atorado?”, así podrás descubrir dónde desperdicias el tiempo y empezar a corregirlo.

2. Utiliza alarmas

No subestimes el poder de una de las herramientas más sencillas de tu teléfono inteligente: la alarma. Ser consciente del tiempo te ayudará a captar y superar todo tipo de distracciones fácilmente. Programarte los tiempos y medirte en su uso, puede ayudarte a ir mejorando día tras día y ser más disciplinado en el cumplimiento de tu plan.

3. Días de anticipación para planear tu día de trabajo

No planees el día de trabajo cuando este ya comenzó, eso te sumergirá en un estado de mucho estrés, y no podrás evaluar ni priorizar lo que es importante. En su lugar, ahorra algo de tiempo al final del día para planear para mañana, y los dos días siguientes. Esto no sólo te mantendrá en camino durante el día, sino que tendrás una mejor comprensión de tu carga de trabajo, y si estás en condiciones de aceptar un reto adicional, o te enfocas en lo que ya está en tu agenda del Manejo del tiempo.

Trabajar demasiadas horas sin ninguna gestión de tu tiempo simplemente destruye lentamente el equilibrio esencial entre tu trabajo y tu vida privada, y seriamente afectará tu salud. Recuerda que las personas más eficientes tienen una razón para salir a tiempo de la oficina. Para que organices todos los aspectos de tu vida y seas más productivo/a te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Escribir una lista de tareas te ayudará a tener una visión general de la situación. Esto facilita la puesta en práctica de lo que tienes que hacer. Además, ahorra tiempo y estrés.

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La importancia de apartar tiempo para la pareja

 El tiempo que compartas con tu familia y, especialmente, tu pareja debe de ser una prioridad.

¿Cuántas veces dices que no tienes tiempo para compartir con tu pareja?

En la actualidad, las parejas viven una serie de conflictos que pueden alterar el curso de la relación: la falta de comunicación, respeto, tolerancia y, sobre todo, la falta de tiempo en pareja. Todos son factores de peso para cortar de raíz el vínculo. Aunque esto suene a la historia de todos los días, mantener una relación de pareja saludable no es tan difícil si somos capaces de dejar de lado nuestras inseguridades y nos centramos en cuidar y hacer crecer la relación día a día.

Recuerda que el tiempo es una inversión necesaria si se quiere tener éxito en una relación de pareja. Si le dices a tu pareja que la amas, pero no le dedicas tiempo para cuidarla y apoyarla, la relación no será realmente satisfactoria. Algo tan sencillo como dedicar suficiente tiempo a nuestra relación refleja nuestro nivel de compromiso y el valor que le damos a la misma.

Sabemos que mantener una rutina de pareja es complicado en nuestros días por el ritmo acelerado que llevamos, pero también es importante tener claro que una relación de pareja, como cualquier otra relación, amerita que existan momentos y espacios para compartir y expresar el cariño. Esto debe estar entre tus prioridades. Un tip bastante útil para hacer espacio en tu agenda es aplicar el Método del Manejo de Tiempo.

Para evitar ser víctimas de la rutina y que nuestra relación se vuelva monótona, es muy importante que compartas tiempo de calidad con tu pareja: una cena romántica, un paseo por el parque al atardecer, una escapada el fin de semana o, simplemente, una película un domingo por la tarde son actividades que mantienen viva la relación. Aunque es importante pasar tiempo juntos, es necesario que las actividades planeadas sean del agrado de ambos. Así se construyen emociones positivas en conjunto y ninguno se aburre. Puedes planificar este tipo de actividades en la agenda del Manejo del Tiempo.

¡Cuida a tu pareja! Si quieres mantener una relación en la que la chispa y la pasión no se apaguen con rapidez, haz todo lo posible por atender y cuidar a tu otra mitad. No te olvides de los pequeños detalles. Reservar todas las muestras de amor para ocasiones especiales limita tus interacciones y desequilibra los momentos juntos. Si todo esto te parece acertado, pero tienes problemas para manejar tu tiempo entre la familia, el trabajo, los amigos y tu pareja, te invitamos a informarte sobre el Método del Manejo del Tiempo.  Adicionalmente, puedes ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en pareja:  www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Si nos fijamos, los días siguen teniendo 24 horas y todos tenemos las mismas oportunidades para utilizar ese tiempo. La diferencia está precisamente en cómo lo distribuimos.

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Cómo se combaten los ladrones de tiempo

¿Cuántas veces has acabado tu jornada laboral con la sensación de que no has hecho nada?

¿Qué porcentaje de tu tiempo es productivo?

Como bien sabemos, los ladrones de tiempo son todas aquellas circunstancias que nos roban minutos cada día. Algunos de estos ladrones son evidentes y otros, sin embargo, pasan inadvertidos y nos van robando minutos a diario sin que seamos capaces de reconocer su presencia. Hay ladrones de tiempo que proceden del exterior (por ejemplo, una llamada de teléfono o una reunión inesperada) y otros los generamos nosotros mismos (como mirar continuamente las redes sociales o no organizar bien las tareas a realizar.

A continuación te proponemos una serie de consejos para gestionar el tiempo de manera eficaz y combatir los ladrones de tiempo en tu día a día:

• Objetivos claros

Debes identificar tus objetivos (semanales, mensuales, trimestrales, etc.) y definir las tareas más importantes para cada uno de dichos objetivos. Es necesario aprender a diferenciar qué tareas son importantes y cuáles son aquellas tareas urgentes que van surgiendo en el día a día. Elabora una lista con tus objetivos y tus tareas a realizar en la Agenda del Manejo del Tiempo y mantenla siempre en un lugar visible.

• Aprovecha las primeras horas del día

Es recomendable realizar las tareas clave (las más importantes) al inicio de la mañana, ya que es en ese momento cuando somos más productivos y nuestros niveles de concentración son mayores.

• Planificación

Al final de cada jornada, debes anotar en tu Agenda del Manejo del Tiempo todas las tareas pendientes y, cada mañana, revisar dicha lista y planificar tu día.

• Plazos: establece plazos y fechas límite para cada tarea.

En ocasiones, si no tenemos una fecha tope para acabar un trabajo, lo aplazamos eternamente.Por esta razón, es de gran importancia establecer plazos y fechas límites para cada tarea.

• Tiempo sin interrupciones

Reserva parte del día para trabajar sin que nadie te interrumpa. Debes comunicárselo a tus compañeros para que ellos respeten ese momento. No olvides apagar el teléfono o colocarlo en silencio para que no te distraiga y evita el uso de las redes sociales en tu tiempo de trabajo.

Aunque no lo creas ¡para todo hay tiempo! La clave es combatir los ladrones de tiempo  usando el Método Manejo del Tiempo. Para organizar las áreas de tu vida y seas más productivo te recomendamos también ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar con éxito tus días en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

El tiempo es irrecuperable e irremplazable. Gestionar el tiempo es gestionar la vida.

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Cómo tener un día súper productivo

Toma nota de estos consejos útiles para que dormir, despertar, y cumplir con tus objetivos sea algo que te haga feliz y no te provoque dolores de cabeza.

¿Cómo sacamos el máximo provecho a nuestro tiempo?

Muchas personas creen que tener jornadas o días productivos no es tarea fácil, debido a que consideran que se requiere de mucha disciplina, constancia y voluntad para crear rutinas que les permitan ser más eficientes. Esta creencia muchas veces se debe a que, aunque se despiertan temprano con toda la intención de sacar el máximo provecho de su día, con ganas de terminar los pendientes a tiempo y regresar a casa temprano, algo inesperado sucede en el camino que les impide conseguir su objetivo.

Aunque resulte difícil de creer, tener días super productivos no es tan difícil como parece. Simplemente se debe seguir el método correcto para administrar el tiempo adecuadamente y esto se logra siguiendo el Método del Manejo de Tiempo. Para sacar el máximo provecho al tiempo te recomendamos seguir los siguientes consejos:

1. Realiza las tareas pesadas al comenzar el día

Una buena idea para iniciar el día es haciendo una lista de tareas en la noche anterior y esto lo puedes hacer en la agenda que puedes adquirir en  www.viveatiempo.com. Debes hacer las tareas por orden de prioridad  y asegurarte de terminarlas.

2. Consentirse de vez en cuando es beneficioso

Necesitarás energía y motivación para ser más productivo/a. Atiende todas las necesidades físicas y mentales como: dormir un mínimo de seis horas, comer el desayuno, almuerzo, cena y beber mucha agua. Esto mantendrá todos los niveles de energía y de concentración altos durante todo el día. Pruebe esto: Intenta hacer ejercicio antes de llegar al trabajo, esto te mantendrá saludablemente tanto fisico y emocionalmente.

3. Pide ayuda cuando sea necesario

No te limites al pensar que debes de hacer todo por tu cuenta. Pruebe esto: Habla con un compañero de confianza y delega  las cosas que él también puede ejecutar. Lo mejor es solicitar ayuda cuando es necesario, si  tienen los recursos que te pueden contribuir a ayudar a completar la lista de tareas pendientes

Hay que aprovechar al máximo cada momento, sacarle el mayor provecho a cada una de las horas del día. Aunque no lo creas ¡Para todo hay tiempo! La clave es usar el Método Manejo del Tiempo para organizar las áreas de tu vida y seas más productivo. Te recomendamos también ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar con éxito tus días en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Iniciar con las tareas más complejas te ayudará a mantenerte motivado a largo plazo. Una buena idea para iniciar un nuevo proyecto es hacer una lista la noche anterior. 

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