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miércoles, 10 de enero de 2018

Cómo administrar el tiempo en el trabajo


Desarrollar un plan para todas las actividades es el primer paso hacia la gestión del tiempo. 

¿Has sentido que no puedes salir a tiempo de la oficina?

Para muchos, lograr salir de la oficina a un horario razonable es algo muy difícil de lograr. La falta de tiempo fue, es, y será una de las principales preocupaciones de todo ejecutivo. Encontrar la mejor forma de aprovechar las horas de trabajo y además poder disfrutar de los momentos libres, es un reto  recurrente en el mundo laboral. Un reto que es posible de alcanzar con el Método del Manejo del Tiempo, a continuación te ofrecemos algunos consejos útiles:

1. Lleva un registro de lo que haces con tu tiempo

Si buscas optimizar el tiempo que pasas en el trabajo, averiguar cómo lo distribuyes en realidad y no cómo crees que lo haces es un gran paso para comenzar. Hacer demasiadas cosas a la vez puede disminuir la calidad de nuestro trabajo y, por ende, sumarnos horas al final del día. Llevar un registro detallado en tu agenda de cómo usas el tiempo puede ayudarte a hacer seguimiento, y podrás decir: “¿Porque necesitaba un descanso?” O “‘¿porque estoy atorado?”, así podrás descubrir dónde desperdicias el tiempo y empezar a corregirlo.

2. Utiliza alarmas

No subestimes el poder de una de las herramientas más sencillas de tu teléfono inteligente: la alarma. Ser consciente del tiempo te ayudará a captar y superar todo tipo de distracciones fácilmente. Programarte los tiempos y medirte en su uso, puede ayudarte a ir mejorando día tras día y ser más disciplinado en el cumplimiento de tu plan.

3. Días de anticipación para planear tu día de trabajo

No planees el día de trabajo cuando este ya comenzó, eso te sumergirá en un estado de mucho estrés, y no podrás evaluar ni priorizar lo que es importante. En su lugar, ahorra algo de tiempo al final del día para planear para mañana, y los dos días siguientes. Esto no sólo te mantendrá en camino durante el día, sino que tendrás una mejor comprensión de tu carga de trabajo, y si estás en condiciones de aceptar un reto adicional, o te enfocas en lo que ya está en tu agenda del Manejo del tiempo.

Trabajar demasiadas horas sin ninguna gestión de tu tiempo simplemente destruye lentamente el equilibrio esencial entre tu trabajo y tu vida privada, y seriamente afectará tu salud. Recuerda que las personas más eficientes tienen una razón para salir a tiempo de la oficina. Para que organices todos los aspectos de tu vida y seas más productivo/a te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Escribir una lista de tareas te ayudará a tener una visión general de la situación. Esto facilita la puesta en práctica de lo que tienes que hacer. Además, ahorra tiempo y estrés.



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jueves, 28 de diciembre de 2017

¿Cómo realizar una lista de tareas eficiente?

El problema no es querer organizarse, es querer organizar demasiado en muy poco tiempo. Dale a las cosas el tiempo que merecen y sé paciente.

¿En qué nos ayuda hacer una lista de tareas?
Un listado eficiente de tareas pendientes nos ayudará a mantener el control de nuestro tiempo, enfocándonos en las actividades que estemos realizando y así disfrutaremos más de nuestro tiempo libre sin estar pensando en el trabajo. Recuerda que la clavees administrar correctamente el tiempo y esto lo logramos con el Método del Manejo del Tiempo. Nos evitará el estrés y nos convertirá en personas más ordenadas y eficientes. Aquí te dejaremos algunos consejos de como deberían usarse correctamente las listas de tareas.

Debes realizar dos listas: una para las “tareas pendientes” y otra para las “tareas de hoy”.

  • Tareas pendientes

Iremos añadiendo todas las tareas  pendientes que nos vayan surgiendo. Absolutamente todas, por ejemplo: ordenar armarios, llevar al perro al veterinario, pintar el garaje, etc… Es importante acostumbrarse a apuntarlo todo al momento, y tener la lista a mano. Progresivamente deberías ir vaciando esta lista. No es urgente ni prioritaria, pero proponte una o dos tareas de ellas a la semana.
  • Tareas de hoy

Es la lista que elaboras con las tareas que debes realizar ese día. Tu misión es vaciar la lista, y debes cumplirla. Empieza con pocas tareas si no estás acostumbrado a hacerte una planificación. Es importante que a lo largo de tu jornada termines con la lista en blanco y todo finiquitado.

Es importante que cuando te centres y empieces una tarea no pares hasta que la termines. Tu meta es acabarla para poder borrarla de la lista. Para que organices todos los aspectos de tu vida y seas más productivo la clave es usar el Método Manejo del Tiempo.  Te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Cuidado, no siempre se trata de hacerlo todo rápido. ¡Una cosa a la vez y todo saldrá bien!



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