miércoles, 10 de enero de 2018

Cómo administrar el tiempo en el trabajo


Desarrollar un plan para todas las actividades es el primer paso hacia la gestión del tiempo. 

¿Has sentido que no puedes salir a tiempo de la oficina?

Para muchos, lograr salir de la oficina a un horario razonable es algo muy difícil de lograr. La falta de tiempo fue, es, y será una de las principales preocupaciones de todo ejecutivo. Encontrar la mejor forma de aprovechar las horas de trabajo y además poder disfrutar de los momentos libres, es un reto  recurrente en el mundo laboral. Un reto que es posible de alcanzar con el Método del Manejo del Tiempo, a continuación te ofrecemos algunos consejos útiles:

1. Lleva un registro de lo que haces con tu tiempo

Si buscas optimizar el tiempo que pasas en el trabajo, averiguar cómo lo distribuyes en realidad y no cómo crees que lo haces es un gran paso para comenzar. Hacer demasiadas cosas a la vez puede disminuir la calidad de nuestro trabajo y, por ende, sumarnos horas al final del día. Llevar un registro detallado en tu agenda de cómo usas el tiempo puede ayudarte a hacer seguimiento, y podrás decir: “¿Porque necesitaba un descanso?” O “‘¿porque estoy atorado?”, así podrás descubrir dónde desperdicias el tiempo y empezar a corregirlo.

2. Utiliza alarmas

No subestimes el poder de una de las herramientas más sencillas de tu teléfono inteligente: la alarma. Ser consciente del tiempo te ayudará a captar y superar todo tipo de distracciones fácilmente. Programarte los tiempos y medirte en su uso, puede ayudarte a ir mejorando día tras día y ser más disciplinado en el cumplimiento de tu plan.

3. Días de anticipación para planear tu día de trabajo

No planees el día de trabajo cuando este ya comenzó, eso te sumergirá en un estado de mucho estrés, y no podrás evaluar ni priorizar lo que es importante. En su lugar, ahorra algo de tiempo al final del día para planear para mañana, y los dos días siguientes. Esto no sólo te mantendrá en camino durante el día, sino que tendrás una mejor comprensión de tu carga de trabajo, y si estás en condiciones de aceptar un reto adicional, o te enfocas en lo que ya está en tu agenda del Manejo del tiempo.

Trabajar demasiadas horas sin ninguna gestión de tu tiempo simplemente destruye lentamente el equilibrio esencial entre tu trabajo y tu vida privada, y seriamente afectará tu salud. Recuerda que las personas más eficientes tienen una razón para salir a tiempo de la oficina. Para que organices todos los aspectos de tu vida y seas más productivo/a te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Escribir una lista de tareas te ayudará a tener una visión general de la situación. Esto facilita la puesta en práctica de lo que tienes que hacer. Además, ahorra tiempo y estrés.



Facebook: Kenia Basilis
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