El tiempo en familia

¿Cuántas veces dejaste de ir a un evento familiar importante o llegaste tarde por cumplir con otras responsabilidades? Saber manejar el tiempo es clave para disfrutarlo. ¡Aprende a manejar tu tiempo con nosotros!

¿Consideras que otras áreas de tu vida ocupan mucho de tu tiempo?

¡Hay que disfrutar del tiempo en familia al máximo! La importancia de compartir tiempo con la familia es muy grande, no sólo para los hijos, sino también para todos los miembros de esta. Compartir tiempo con la familia nos ayuda a aprender de cada miembro y ver el mundo desde otra perspectiva: sabremos cosas nuevas viendo lo que le gusta a los demás. No debemos permitir que otras áreas de nuestras vidas nos roben el tiempo para disfrutar de nuestras familias. Te recomendamos seguir algunas sugerencias para lograr una buena administración del tiempo:

• Si posees un horario fijo de trabajo, es conveniente que organices las horas de ocio para aprovecharlas al máximo. Por ejemplo, si dispones de dos horas al día para compartir con los niños, es bueno que planifiques actividades de antemano y así no pierdes el tiempo decidiendo en el momento.

• Destina un espacio fijo en la semana para dedicarle a las distintas tareas domésticas. De esta manera, evitarás la desorganización y la sensación de estar constantemente atendiendo cuestiones del hogar que quitan tiempo a los encuentros en familia.

• Establece una rutina para que los niños hagan sus tareas escolares, coman y se bañen, siempre a la misma hora. La repetición les da seguridad y permitirá maximizar los tiempos después de la jornada de trabajo.

• No olvides que es importante dedicar un momento o una noche en la semana en la que puedas dedicar tiempo a solas en pareja. La comunicación y la conexión en el matrimonio son fundamentales para conservar un buen vínculo.

La necesidad de organizar nuestro tiempo y encontrar momentos para trabajar, cuidar a los chicos, conversar con la pareja y hacer tareas domésticas, entre otras tantas actividades, es una tarea indispensable en nuestras vidas. Para muchos padres esto significa un gran  “reto”.  Por esta razón, te recomendamos el Método del Manejo del Tiempo.  Adicionalmente, puedes ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

No dejes de lado las demás cosas importantes por pensar que siempre estarán ahí. ¡Hay tiempo para todo!

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¿Cómo realizar una lista de tareas eficiente?

El problema no es querer organizarse, es querer organizar demasiado en muy poco tiempo. Dale a las cosas el tiempo que merecen y sé paciente.

¿En qué nos ayuda hacer una lista de tareas?

Un listado eficiente de tareas pendientes nos ayudará a mantener el control de nuestro tiempo, enfocándonos en las actividades que estemos realizando y así disfrutaremos más de nuestro tiempo libre sin estar pensando en el trabajo. Recuerda que la clavees administrar correctamente el tiempo y esto lo logramos con el Método del Manejo del Tiempo. Nos evitará el estrés y nos convertirá en personas más ordenadas y eficientes. Aquí te dejaremos algunos consejos de como deberían usarse correctamente las listas de tareas.

Debes realizar dos listas: una para las “tareas pendientes” y otra para las “tareas de hoy”.

• Tareas pendientes

Iremos añadiendo todas las tareas  pendientes que nos vayan surgiendo. Absolutamente todas, por ejemplo: ordenar armarios, llevar al perro al veterinario, pintar el garaje, etc… Es importante acostumbrarse a apuntarlo todo al momento, y tener la lista a mano. Progresivamente deberías ir vaciando esta lista. No es urgente ni prioritaria, pero proponte una o dos tareas de ellas a la semana.

• Tareas de hoy

Es la lista que elaboras con las tareas que debes realizar ese día. Tu misión es vaciar la lista, y debes cumplirla. Empieza con pocas tareas si no estás acostumbrado a hacerte una planificación. Es importante que a lo largo de tu jornada termines con la lista en blanco y todo finiquitado.

Es importante que cuando te centres y empieces una tarea no pares hasta que la termines. Tu meta es acabarla para poder borrarla de la lista. Para que organices todos los aspectos de tu vida y seas más productivo la clave es usar el Método Manejo del Tiempo.  Te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Cuidado, no siempre se trata de hacerlo todo rápido. ¡Una cosa a la vez y todo saldrá bien!

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5 hábitos para organizar tu tiempo

Evita el estrés, organiza tu tiempo, trabaja eficientemente y asegúrate de cuidar tu salud.

¿Por qué de un momento a otro se pierde el tiempo?

El tiempo es irrecuperable, y durante un período limitado de tiempo tan sólo podemos hacer un número de tareas. Por supuesto, esto ha de incluir aquellas tareas que nos resultan placenteras, pero también aquellas tareas que estamos obligados a realizar. Si no mantenemos buenos hábitos para organizarnos, perderemos infinidad de tiempo decidiendo qué es lo siguiente que vamos a hacer y cómo. Por esta razón, te recomendamos adoptar los siguientes 5 hábitos para organizar con éxito tu tiempo.

1. Planifica.

Inicia el día planificando cuáles son las tareas “clave” que necesitas realizar sin falta. Aquellas cosas que debes entregar de acuerdo a tu plan de trabajo o citas que ya tengas concretadas, como ir a una conferencia.

2. Marca un horario.

Esto aplica para las cuestiones laborales y personales, ya que de esa manera tendrás que acoplarte a él y por ende, cumplirlo. Decide que de 7 a 8 de la mañana, por ejemplo, debes revisar todos tus correos laborales.

3. Marca prioridades.

Comienza por realizar las tareas más importantes o complicadas, así lo que continúa te resultará más sencillo de ejecutarlo. El reporte mensual de actividades o en la casa, arreglar aquella gotera que no puede esperar son ejemplos de este punto.

4. Utiliza una agenda semanal.

Esto te ayudará a tener una idea general de tu tiempo para saber qué tan saturado te encuentras. Si tus compañeros de trabajo te invitan durante la semana, verifica primero si es posible sin complicarte las demás actividades.

5.  Evita saltar de una tarea a otra.

Esto sólo te retrasará más porque tendrás varias actividades sin terminar que después te llevarán más tiempo. La mejor manera de organizar tu tiempo es hacerte consciente de las actividades con las que debes de cumplir, así no las perderás de vista y podrás realizar todas en tiempo y forma. Además de que sentirás satisfacción, bienestar y menos ansiedad.

¿Sabías que existen muchas técnicas que permite organizar correctamente nuestro tiempo? La técnica más eficaz está en aprender a usar el Método del Manejo del Tiempo para organizar todos los aspectos de nuestras vidas y ser más productivos. Te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Por difícil que parezca, crear hábitos para optimizar tu tiempo no es imposible. ¡Organízate!

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Manejo del tiempo: aprender a priorizar tus tareas

Establece tus prioridades, trabaja sobre tus deseos y organiza tu tiempo. ¡Solo tú puedes manejarlo!

¿Sabías que existe el secreto para priorizar tus tareas?

Debemos aprender a priorizar correctamente. Priorizar sobre una tarea menos relevante puede llevarnos a convertir una tarea importante en urgente. Por ello, antes de que nos sentemos a analizar cuáles tareas son prioritarias en nuestra agenda de actividades, es preciso que apliquemos ciertos indicadores para medir su importancia. Lo podemos hacer siguiendo el siguiente esquema:

1. Tareas de beneficios tangibles: aquellas que llevan a resultados reales o inmediatos. Sus beneficios se pueden apreciar en el acto mismo de realizarlas.
2. Tareas de beneficios intangibles: se refiere a las actividades que generan beneficios a largo plazo, es decir, sus resultados sólo se verán en un mediano o largo plazo. De hecho, sus beneficios dependen de la realización de otras tareas intermedias o complementarias.
3. Tareas de beneficios bajos: aquellas que, directamente, no nos aportan ningún beneficio tangible o intangible. Por lo general, pertenecen a otro ámbito de acción y se les conoce como ladrones de tiempo.

El secreto para aprender a priorizar nuestras tareas lo encontramos aplicando  el Método del Manejo del Tiempo. Asignando un tiempo máximo para cada actividad, con la finalidad de que no estemos más tiempo del necesario, restando tiempo a otras que sí lo son. Determinando asimismo qué otros recursos necesitamos para realizar correctamente la tarea y si necesitamos la ayuda o la implicación de otras personas o departamentos. Informarles lo antes posible para que confirmen su disponibilidad y puedan organizarse ellos también. Luego debemos desglosar la tarea en uno de los 4 posibles escenarios para luego proceder a priorizar.

Hay 4 posibles escenarios:

• Importante, pero no Urgente

En el primero, nos encontramos ante el caso de que la tarea sea importante, pero no urgente. La recomendación es programarlo para un momento determinado del día. Después de las tareas Urgentes pero no importantes.

• Urgente e Importante

En este caso, la tarea hay que hacerla de inmediato. No esperemos el último momento para realizarla. No hay que tener pereza porque cuanto más tiempo tardemos en realizar, más dolor de cabeza tendremos.

• Ni Importante, ni Urgente

En este caso, olvidemos  la tarea. No tiene que hacernos perder ni un solo minuto. Hay que aprovechar el tiempo al máximo y esta tarea no va a proporcionarnos ningún beneficio (a no ser que sea para algún familiar o amigo).

• Urgente, pero no Importante

En este caso, siempre que sea posible, tenemos que delegar la tarea a alguien más. Si no es posible, programarla para que esté inmediatamente después de las tareas urgentes e importantes.

Nuestra mente conoce todos estos factores que influyen la prioridad de una tarea y es capaz de analizar esta enorme cantidad de datos para decirnos cuál es la tarea más importante que debemos hacer. El secreto simplemente está en aprender a usar el Método del Manejo del Tiempo para organizar todos los aspectos de nuestras vidas y ser más productivos. Te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

              

Priorizar tareas es parte del manejo del tiempo.

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¿Sabes qué son los ladrones de tiempo?

Las redes sociales junto a los mensajes de texto son de los principales ladrones de tiempo.

¿Por qué algunas personas parecen tener mucho más tiempo que otras aunque el tiempo es el mismo para todos?

La respuesta a esta pregunta es básica: muchos no valoran su tiempo como es debido. ¡El tiempo es oro! Sin embargo, la mayoría de las personas dejan que los ladrones de tiempo influyan en sus vidas. Los ladrones de tiempo son el principal enemigo de la productividad por muchos motivos. Ellos reducen entre un 50 y un 70% nuestras horas efectivas de trabajo, afectan nuestra capacidad de concentración y también a nuestros niveles de atención. Nos provocan retrasos de entre 6 y 9 minutos cada vez que sucumbimos a su tentación. Como nos han señalado los psicólogos, éste es el periodo de tiempo que el cerebro tarda en llegar de nuevo al máximo rendimiento tras una interrupción. Por último, se interponen en los objetivos que nos planteamos, retrasando la consecución de nuestras metas.

Existen dos tipos de ladrones de tiempo: externos e internos.

Ladrones de tiempo externos: se definen como el conjunto de circunstancias que exceden la capacidad de control del individuo. Entre ellos están:

• El teléfono.
• Los servicios de mensajería instantánea.
• El correo electrónico.
• Las reuniones de trabajo.
• Las interrupciones.

Ladrones de tiempo internos: son las circunstancias inherentes al propio individuo y que se manifiestan en su conducta y modo de gestionar su tiempo y sus tareas. Los más significativos son:

• Hábitos multitarea.
• Precaria planificación.
• Carencia de objetivos.
• Falta de motivación.
• Procrastinación.
• Dificultad para negarse a una solicitud.

Sean del tipo que sean los ladrones de tiempo, una vez que los detectamos y sabemos cuáles son los que más frecuentemente ocupan nuestro tiempo debemos averiguar cómo combatirlos. La clave es usar el Método Manejo del Tiempo para organizar todos los aspectos de nuestras vidas y ser más productivos. Te recomendamos ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Importancia de apartar tiempo para nuestros hobbies

Si no tienes aún ningún hobby, es hora de que comiences a pensar en las cosas que te fascinan hacer, pero para las que casi nunca tienes tiempo. ¡Hazles un espacio en tu apretada agenda y comienza a practicarlas ya!

¿La rutina, la familia y el afán de cada día te alejaron de aquello que amabas hacer en tus ratos de libres?

Armar rompecabezas, tejer, cocinar, montar en bicicleta, leer, hacer ejercicio, jugar ajedrez, tocar algún instrumento musical, escribir poemas, viajar… cualquier actividad que te saque de la rutina diaria es un espacio que debes aprovechar para usar al máximo. Si no  dedicas tiempo a realizar alguna de tus actividades favoritas estas en un gran error.  Así creas que no tienes tiempo, si te organizas encontrarás el espacio para practicar aquellos hobbies que más te guste. Haz que sean tan importantes como la reunión de trabajo o las obligaciones del día a día.

Hay estudios recientes que afirman que los hobbies o aficiones ayudan a las personas a desconectarse de la rutina diaria, reduciendo considerablemente el impacto de algunos trastornos muy comunes de hoy en día, como el estrés, la vida sedentaria, la soledad o el aislamiento, entre otros (consecuencia de un ritmo de vida muy común y frecuente en nuestra sociedad hoy), contribuyendo a mejorar el bienestar de las personas que los practican.

Para apartar tiempo para los hobbies hay que tener en cuenta la administración del tiempo. Manejar el tiempo significa lograr que las cosas que se han planeado, se cumplan en un tiempo razonable. Nosotros no podemos manejar el tiempo pasado, pero si podemos examinar en forma objetiva y realista cómo lo manejamos. El resultado final de nuestro análisis del tiempo no será una técnica, o una serie de complicadas formas burocráticas que debamos seguir por el resto de nuestros días. El resultado de examinar cómo gastamos nuestro tiempo debe ser un paso hacia el desarrollo de un sentido personal del mismo: en qué se nos va y en qué debería irse.

Hay que aprovechar al máximo cada momento, sacarle el mayor provecho a cada una de las horas del día. Aunque no lo creas ¡Para todo hay tiempo! Incluso para nuestros hobbies favoritos. La clave es usar el Método Manejo del Tiempo para organizar las áreas de tu vida y seas más productivo. Te recomendamos también ordenar gratis un análisis del tiempo para planificar un año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Un hobbie es realmente una herramienta que ayuda a mejorar la salud física y mental, estimulando y favoreciendo el bienestar.

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Cómo equilibrar el tiempo entre la familia y el trabajo

Hay muchas cosas que podemos hacer para encontrar un equilibrio entre ambos.

¿Sabías que si organizamos nuestras áreas de vida podemos tener mejor tiempo de familia?

Como bien sabemos, ¡el trabajo de madre o padre no es nada fácil! requiere de mucha dedicación. Pero además, también hay un trabajo necesario que todos los padres debemos realizar para pagar las facturas. En la actualidad, encontrar el equilibrio entre el trabajo y la familia puede parecerte algo complicado. De hecho, muchos padres se preguntan ¿cómo se puede mantener el equilibrio? La respuesta es: una buena administración de nuestro tiempo.

El primer paso para lograrlo es escribir una lista de los obstáculos que nos impiden mantener un buen balance entre la familia y el trabajo. Es importante que tengamos claro qué situaciones queremos mejorar tanto en el trabajo como en la casa. Por otra parte  ¡Dejemos el trabajo en el trabajo! Esto lo logramos siendo más eficiente durante las horas en el trabajo, así evitaremos llevar trabajo a casa, pero si aun así tenemos que trabajar en casa, podemos hacerlo mientras nuestros  hijos duermen.

Es importante reservar un tiempo razonable para nuestras familias: juegos, salidas, comidas. Comprometerse a cumplirlo y asegurarnos de que nuestros hijos sepan que apartamos un tiempo especial para ellos. Cuando tengamos que salir  de viaje por trabajo, establecemos un tiempo en nuestra agenda para comunicarnos con nuestros hijos por vía telefónica. Si es posible, intentaremos comunicarnos con ellos a la misma hora en que estaríamos con ellos si no estuviéramos viajando.

Determinemos el momento más oportuno para tomarnos unas vacaciones con nuestras familias y así pasar  tiempo de unión. Es importante colocarlo en el calendario y asegurarnos de respetar la fecha. Recuerda que sin una buena organización y administración del tiempo, la conciliación entre familia y trabajo puede ser totalmente caótica. La vida con niños obliga a que durante el día existan unos horarios que permitan tener unas rutinas bien controladas, de este modo se conseguirá llegar a tiempo a los sitios y además los niños se sentirán más seguros porque sabrán que se cumple con un horario.

¿Qué esperas para equilibrar tu vida? ¿Sabías que existen técnicas que te ayudará administrar mejor el tiempo? Te invitamos a descubrirlas para que puedas disfrutar de un espacio para la recreación, compartir con la familia, trabajo  y amigos.  Te recomendamos ordenar gratis tu análisis del tiempo para planificar tu año nuevo en www.viveatiempo.com. ¡Ingresa ya y solicita tu análisis!

Mucha gente deja de pasar tiempo con sus hijos porque el trabajo ocupa gran parte de su agenda.

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